Sommaire du poste :
Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste est responsable du cycle comptable de Toujours ensemble, de la tenue des livres et autres tâches techniques comptables, ainsi que la gestion de la paie et des avantages sociaux. La personne titulaire du poste contribuera ainsi à la saine gestion financière de l’organisation.
Fondé en 1979, Toujours ensemble (TE) est un organisme jeunesse à but non lucratif situé à Verdun, qui a pour mission d’aider les jeunes tant au niveau scolaire, familial, économique que social, par le biais d’activités éducatives et récréatives propices au développement de leur potentiel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Volet comptabilité :
- Effectuer le cycle comptable complet
- Préparer, produire et analyser les états financiers mensuels et annuels
- Gérer les immobilisations et suivre la trésorerie
- Saisir les données dans les différents modules du système SAGE 50
- Aider à l’élaboration et au suivi des budgets mensuels et annuels
- Analyser et procéder à l’ouverture de nouveaux comptes clients et fournisseurs, et en assurer le suivi
- Fournir à l’équipe de direction, de manière régulière, des informations financières pertinentes afin de permettre une compréhension de la situation et faciliter la prise de décision
- Produire les rapports gouvernementaux
- Participer à l’élaboration de demandes et de reddition de comptes de subventions
- Coordonner la vérification comptable annuelle
- S’assurer de fournir une information financière fiable et valide
- Conciliation bancaire
Volet paie :
- Assurer la gestion et le traitement de la paie via la plateforme EmployeurD (Desjardins)
- Vérifier les feuilles de temps
- Assurer la gestion des avantages sociaux (assurances collectives, RVER, CNESST, vacances, maladies, etc.)
- Préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des employés et répondre à leurs questions relatives à la paie et aux avantages sociaux
- Appuyer l’équipe de direction en ce qui a trait à la gestion administrative des RH (manuel de l’employé, contrats de travail, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la paie et aux avantages sociaux
Aptitudes et compétences requises :
- E.C. techniques administratives ou formation pertinente
- Trois à cinq années d’expérience dans des fonctions similaires
- Maîtrise du logiciel Sage 50
- Maîtrise de la suite Ms Office (notamment Excel)
- Expérience en traitement de la paie
- Connaissance de la plateforme EmployeurD, un atout
- Connaissance des particularités comptables relatives à un OBNL, un atout
- Grand sens de l’organisation et habile à trouver des solutions
- Excellente capacité en communication en français, verbale et écrite
- Sens de l’initiative, rigueur, autonomie et polyvalence
- Capacité à traiter toutes informations de manière professionnelle et confidentielle
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein, flexibilité entre 28 à 35 heures par semaine
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Possibilité de télétravail/mode hybride
POUR POSTULER
Si ce défi professionnel vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre précisant les raisons qui motivent votre candidature à : emploi@toujoursensemble.org
Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Toujours ensemble s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront considérées pour un emploi, sans égard à la culture, l’ethnicité, la race, la couleur, la religion, les croyances, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la nation d’origine, la génétique, l’invalidité, l’âge ou le statut d’ancien combattant.