Relevant de la direction des programmes, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir le soutien administratif nécessaire aux programmes et services ainsi qu’à l’administration de TE. Elle contribue ainsi à optimiser le continuum de services recherché par TE.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Programmes et services (80%)

  • Coordonner le processus d’inscription des jeunes à TE ;
  • Octroyer les accès, former les utilisateurs et maintenir à jour la base de données Hestia ;
  • Être un point de contact pour les écoles;
  • Participer à la préparation de la documentation en lien avec la rentrée des programmes ;
  • Rédiger, communiquer et, en collaboration avec les coordonnateurs, maintenir à jour des documents communs aux programmes et services de TE tels que le guide de la base de données, le guide de l’intervention, les formulaires d’inscription, des nouvelles procédures, etc. ;
  • Réaliser les tâches administratives relatives à l’organisation des projets TE telles que la gestion des billets de transport de la STM et des cartes-cadeaux, les réservations d’autobus, le camp Canadian Tire, Tim Hortons, ;
  • Recueillir et compiler les rétroactions auprès des participants suite aux événements et projets de TE ;
  • Assister aux réunions du comité de coordination et rédiger les procès-verbaux;
  • Recueillir les informations pertinentes sur les programmes et services, puis en assurer la diffusion via une infolettre aux parents, la mise à jour de nos comptes Facebook et Instagram;
  • Faire les mises à jour de nos affiches, pamphlets et autre matériel graphique;
  • Faciliter la communication interéquipe;
  • Prendre en charge les tâches administratives reliées à la programmation estivale.

Administration (20%)

  • Soutenir la personne responsable de développement dans le recrutement et la gestion des stagiaires et des bénévoles ;
  • Créer, documenter et mettre à jour les dossiers des bénévoles dans la base de données ProDon ;
  • Apporter un soutien administratif aux projets et événements portés par l’administration ;
  • Participer au comité de direction;
  • Chapeauter le comité de la campagne de Noël.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC); un diplôme universitaire, un atout ;
  • Minimum un (1) an d’expérience en soutien administratif ;
  • Maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, oral et écrit ;
  • Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint, Canva et ProDon.

Compétences requises

  • Grand sens de l’organisation et capacité à mener de front plusieurs dossiers
  • Excellente capacité en communication verbale et écrite ;
  • Rigueur, polyvalence, autonomie ;
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement stimulant.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) ;
  • Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur ;
  • Mode de travail hybride

 

POUR POSTULER

Si ce défi professionnel vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre précisant les raisons qui motivent votre candidature à : emploi@toujoursensemble.org

Date limite pour transmettre votre candidature : 23 juin 2022.

 

Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Toujours ensemble s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront considérées pour un emploi, sans égard à la culture, l’ethnicité, la race, la couleur, la religion, les croyances, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la nation d’origine, la génétique, l’invalidité, l’âge ou le statut d’ancien combattant.